Webbutveckling
Varumärkesstrategi
Kommunikationsstrategi
Smärtkliniken är en internationellt erkänd specialistklinik som erbjuder avancerade medicinska lösningar för personer som lider av kronisk bäckensmärta, med särskilt fokus på kirurgi av pudendusnerven. Med verksamhet i både Dubai och Belgien har kliniken blivit ett nav för patienter från hela världen som söker lindring och behandling. Under ledning av Dr. Renaud Bollens, en expert som framgångsrikt har genomfört över 600 operationer av pudendusnerven, arbetar Smärtkliniken med ett holistiskt vårdtillvägagångssätt. Här handlar det inte bara om att lindra smärta, utan om att hjälpa människor återfå sin livskvalitet och ta tillbaka kontrollen över sin vardag.
När Smärtkliniken kom till oss var de i behov av att modernisera och effektivisera sin verksamhet. Hela deras bokningssystem var beroende av manuella processer, vilket ledde till stora tidskrav och lång manuell handpåläggning som i sin tur ledde till en onödigt komplicerad upplevelse för patienterna. Målet med projektet var tydligt – att skapa en helt digital och automatiserad infrastruktur för bokningar, frågeformulär och betalning. Smärtkliniken ville inte bara förbättra sina interna processer utan även ge sina patienter en enklare och mer intuitiv upplevelse, oavsett vart dem befann sig. Utöver detta sökte Smärtkliniken även vägledning kring hur de kunde stärka sin digitala marknadsföring på samtliga plattformar för att nå fler patienter och erbjuda en mer intuitiv och användarvänlig upplevelse.
Resultatet av vårt samarbete med Smärtkliniken blev verkligen ett genombrott för deras verksamhet. Genom att ta ett helhetsgrepp och digitalisera bokningsprocessen kunde vi inte bara göra deras interna arbete smidigare, utan vi förbättrade också patientupplevelsen på ett sätt som gjorde verklig skillnad. Tidigare var hela processen – från bokning till betalning – manuell, vilket inte bara innebar långa väntetider utan också en stor arbetsbörda för personalen. När vi införde den nya digitala infrastrukturen blev skillnaden tydlig och direkt. Nu kan patienterna boka sina tider, fylla i frågeformulär och betala online – helt utan omvägar. All relevant information samlas dessutom på ett och samma ställe, vilket har gjort administrationen både snabbare och smidigare. Personalen kan nu ägna sig åt det de gör bäst – att ge vård – istället för att fastna i administrativt arbete. Tidigare var digitala bokningar nästan obefintliga, men i slutet av månaden var dem helt fullbokade. Kliniken har kunnat frigöra mängder av tid och kan nu hantera fler patienter med betydligt mindre administration. Efter att vi implementerat den digitala infrastrukturen kunde Smärtkliniken minska sin manuella handpåläggningstid med upp till 90%. Tidigare kunde en bokning, inklusive frågeformulär och betalning, ta mellan 30 minuter och en timme att hantera manuellt. Enligt undersökningar som analyserar tidsbesparing vid digitalisering av administrativa arbetsflöden, rapporterar företag i liknande branscher en tidsreduktion på mellan 80-90% efter att manuella processer ersatts med digitala lösningar. Det känns fantastiskt att ha hjälpt Smärtkliniken att inte bara spara tid, utan också att förbättra sin patientservice på ett sätt som verkligen gör skillnad.